Построение Wi-Fi сетей высокой плотности на мероприятиях

Представляем услугу по организации для мероприятий с большим количеством участников и посетителей качественного, высокоскоростного и контролируемого доступа в Интернет с помощью Wi-Fi сетей высокой плотности.

Компоненты и этапы работ

• Проведение менеджером по проектам компании консультации по услуге
• Выезд на площадку мероприятия для экспертной оценки ситуации
• Подбор оптимального оборудования
• Согласование с организатором дополнительных параметров монтажа и настройки сети
• Доставка, монтаж и настройка оборудования на площадке мероприятия, проверка работы
• Обеспечение технической поддержки инженерами и техниками компании на месте, а также общий контроль качества оказания услуг менеджером проекта (и/или супервайзером на маленьких проектах) на протяжении всего мероприятия
• Демонтаж оборудования по окончании мероприятия

В результате

Будет обеспечена высокая скорость и качество важных процессов подготовки и проведения мероприятия за счет участия в них практически любого необходимого количества обученного персонала На обслуживании процессов подготовки и проведения мероприятия будет находиться персонал, максимально соответствующий пожеланиям организатора к решаемым задачам и созданию необходимого имиджа мероприятия Сотрудники организатора смогут уделить больше времени своим непосредственным профильным задачам Участие обученного и вежливого персонала обеспечит профессиональную, комфортную и приятную атмосферу для участников мероприятия

Продолжительность работ

Подготовительный этап зависит от особенностей площадки и специфических задач Заказчика.

Работы проводятся исходя из требований организаторов, в режиме 24/7/365 практически на любой площадке России и мира в целом, в том числе в адекватно сжатые сроки.

Продолжительность работ

Работа всего оборудования и программного обеспечения неоднократно проверена на множестве мероприятий, а также постоянно проходит обслуживание на собственной ремонтной базе компании. Опытные инженеры и техники компании досконально знают используемое оборудование, являясь профессионалами в своей области. Компания обладает самым большим в России парком оборудования, что позволяет дополнительно брать на мероприятия резервное оборудование для обеспечения максимальной надежности предоставления услуги.

Конфиденциальность

Компания WiFI Sysytems не хранит, не передает и никаким образом не использует полученные от организаторов мероприятия данные об участниках и посетителях мероприятия. Вся подобная информация подлежит удалению с серверов компании в течение 24 часов после оказания услуги и подписания акта о выполненных работах, что закрепляется в договоре. Все сотрудники компании подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, полученной во время подготовки и проведения мероприятия.

Контроль доступа и учет посетителей на мероприятиях

Организаторы практически любого мероприятия, будь то бесплатная выставка или крупный международный форум, заинтересованы в обеспечении контролируемого прохода участников и посетителей на свое мероприятие. Для одних мероприятий более важно просто не допустить разного рода нежелательную публику, для других это больше вопрос безопасности, для третьих – в первую очередь престижа и солидности проводимого мероприятия. Так или иначе, но все хотят знать, кто планирует посетить, кто сейчас на площадке или уже посетил и покинул их мероприятие.

Для крупных мероприятий часто требуется дополнительное разграничение доступа по времени посещения площадки мероприятия или отдельных залов/зон. Например, сотрудники компаний, имеющие свои стенды на выставке, могут проходить на площадку мероприятия с 8:00 до 20:00, а посетители – только с 10:00 до 19:00. При этом ни экспоненты, ни посетители не имеют права доступа в штаб организаторов или другие служебные помещения и зоны, доступные лишь для сотрудников организатора мероприятия и его компаний-подрядчиков.

Позволяет решить следующие задачи

• Организация контролируемого доступа посетителей и участников на мероприятие
• Ограничение/разграничение доступа участников по времени и/или залам/зонам, согласно отдельным категориям и соответствующим им уровням доступа
• Обеспечение требуемого уровня безопасности проведения мероприятия, в том числе взаимодействие с ФСО при участии первых лиц государств
• Учет посетителей мероприятия, в том числе отдельно по залам/зонам
• Фиксация времени входа/выхода и продолжительности пребывания участников на мероприятии, в том числе в отдельных залах/зонах, для дальнейшего маркетингового анализа эффективности мероприятия

В результате

Будет профессионально организован и обеспечен (в том числе с привлечением обученного временного персонала, предоставляемого компанией) контролируемый доступ участников на мероприятие и в его отдельные залы/зоны в зависимости от категории участника и соответствующего ей уровня доступа

Операторы точек контроля доступа получат возможности:

визуально и/или с использованием специализированного оборудования идентифицировать участников и их категории с автоматическим определением уровней доступа предотвратить или, как минимум, уменьшить угрозу попыток многократного использования беджей и билетов, в том числе электронных, неучтенными участниками и посетителями мероприятия (анти-фастбек) предотвратить или, как минимум, уменьшить угрозу использования поддельных билетов Будут развернуты и настроены точки сбора данных по перемещениям участников мероприятия Будет обеспечен требуемый уровень безопасности проведения мероприятия, в том числе взаимодействие с ФСО при участии первых лиц государств По окончании мероприятия организатору будет подготовлен отчет по количественному учету участников мероприятия, в том числе с разбивкой по дням и отдельным залам/зонам Организатору будут переданы необработанные базы данных с точек контроля доступа и терминалов сбора данных для дальнейшего анализа и использования в маркетинговых целях (кто, где был и что пропустил, какие отдельные мероприятия/зоны были наиболее интересны и т.д.)

Построение Wi-Fi сетей высокой плотности на мероприятиях

Представляем услугу по организации для мероприятий с большим количеством участников и посетителей качественного, высокоскоростного и контролируемого доступа в Интернет с помощью Wi-Fi сетей высокой плотности.

Компоненты и этапы работ

• Проведение менеджером по проектам компании консультации по услуге
• Выезд на площадку мероприятия для экспертной оценки ситуации
• Подбор оптимального оборудования
• Согласование с организатором дополнительных параметров монтажа и настройки сети
• Доставка, монтаж и настройка оборудования на площадке мероприятия, проверка работы
• Обеспечение технической поддержки инженерами и техниками компании на месте, а также общий контроль качества оказания услуг менеджером проекта (и/или супервайзером на маленьких проектах) на протяжении всего мероприятия
• Демонтаж оборудования по окончании мероприятия

В результате

Будет обеспечена высокая скорость и качество важных процессов подготовки и проведения мероприятия за счет участия в них практически любого необходимого количества обученного персонала На обслуживании процессов подготовки и проведения мероприятия будет находиться персонал, максимально соответствующий пожеланиям организатора к решаемым задачам и созданию необходимого имиджа мероприятия Сотрудники организатора смогут уделить больше времени своим непосредственным профильным задачам Участие обученного и вежливого персонала обеспечит профессиональную, комфортную и приятную атмосферу для участников мероприятия

Продолжительность работ

Подготовительный этап зависит от особенностей площадки и специфических задач Заказчика.

Работы проводятся исходя из требований организаторов, в режиме 24/7/365 практически на любой площадке России и мира в целом, в том числе в адекватно сжатые сроки.

Продолжительность работ

Работа всего оборудования и программного обеспечения неоднократно проверена на множестве мероприятий, а также постоянно проходит обслуживание на собственной ремонтной базе компании. Опытные инженеры и техники компании досконально знают используемое оборудование, являясь профессионалами в своей области. Компания обладает самым большим в России парком оборудования, что позволяет дополнительно брать на мероприятия резервное оборудование для обеспечения максимальной надежности предоставления услуги.

Конфиденциальность

Компания WiFI Sysytems не хранит, не передает и никаким образом не использует полученные от организаторов мероприятия данные об участниках и посетителях мероприятия. Вся подобная информация подлежит удалению с серверов компании в течение 24 часов после оказания услуги и подписания акта о выполненных работах, что закрепляется в договоре. Все сотрудники компании подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, полученной во время подготовки и проведения мероприятия.